Adquisiciones
Política y Procedimiento
Transparencia y equidad
POSCO establece prácticas comerciales justas al realizar todas sus transacciones en el sistema de comercio electrónico.
POSCO brinda igualdad de oportunidades a proveedores calificados, mejora las condiciones de pago y facilita la competencia en las licitaciones para crear una cadena de suministro sólida.
Ética en las adquisiciones
POSCO prioriza la ética y rechaza cualquier tipo de presión o solicitud poco ética.
POSCO fomenta el desarrollo conjunto con los proveedores, aceptando propuestas sobre nuevas tecnologías y productos.
La sociedad con POSCO
POSCO mejora la competitividad de toda la cadena de suministro y contribuye al crecimiento económico nacional mediante la creación de valor compartido.
POSCO promueve activamente actividades de colaboración empresarial, como el reparto de beneficios y la inversión conjunta público-privada para el desarrollo tecnológico, y las extiende a proveedores de segundo y tercer nivel.
Ética en las Adquisiciones
Como empresa global, fomentaremos una cultura corporativa ética mediante la realización de actividades de gestión fieles a los principios básicos y en cumplimiento de las leyes y la ética.
Práctica de la ética y cumplimiento de la ley
Como empresa global, fomentaremos una cultura corporativa ética mediante la realización de actividades de gestión fieles a los principios básicos y en cumplimiento de las leyes y la ética.
Dinero y otros objetos de valor
El dinero y otros objetos de valor incluyen dinero (por ejemplo, efectivo, certificados de regalo y membresías) y cualquier elemento que pueda generar beneficios económicos.
Bajo ninguna circunstancia, los empleados deben solicitar o recibir dinero u objetos de valor de las partes interesadas. Sin embargo, esto no incluye obsequios con fines de promoción o publicidad que no superen los 50.000 KRW, souvenirs con el logo de la empresa y regalos generalmente entregados a todos los participantes en eventos organizados por las partes interesadas.
Durante viajes de negocios al extranjero, los empleados no deben solicitar ni recibir regalos de filiales en el exterior.
Si se recibieran dinero u objetos de valor de manera involuntaria o sin darse cuenta, estos deben ser devueltos o, si no es posible, informados al departamento de cumplimiento.
Entretenimiento
El entretenimiento incluye diversas actividades realizadas con fines de relaciones comerciales o reuniones de negocio, como comidas, bebidas, golf, espectáculos y juegos.
Los empleados no deben participar en actividades de entretenimiento con partes interesadas que superen los 100.000 KRW por persona. Si esto es necesario por la naturaleza del negocio, se debe obtener aprobación previa del jefe de departamento. Si inevitablemente se participó en una actividad que supera ese monto, se debe reportar a la Oficina de Gestión Ética.
El entretenimiento en lugares con anfitriones/anfitrionas está prohibido sin importar el monto.
Sin embargo, se permite ofrecer comida y bebida de hasta 30.000 KRW por persona a personas relacionadas (incluyendo funcionarios públicos, periodistas y personal educativo) únicamente cuando sea estrictamente necesario para facilitar el trabajo o mantener relaciones sociales.
Entretenimiento
Las conveniencias incluyen beneficios como transporte, alojamiento, turismo o apoyo en eventos.
Está prohibido ofrecer o recibir conveniencias que excedan el nivel habitual, salvo aquellas proporcionadas a todos los participantes de un evento.
Si inevitablemente se recibieron u ofrecieron conveniencias fuera de lo habitual, se debe informar al departamento de cumplimiento.
Dinero por felicitaciones o condolencias
El empleado no debe comunicar eventos personales (propios o de compañeros) a partes interesadas. La comunicación a través de terceros se considera como realizada por el propio empleado.
La información debe compartirse únicamente mediante el tablón interno correspondiente. Está prohibido usar correo laboral o enviar invitaciones formales (casamientos o avisos fúnebres).
El alcance permitido de familiares se limita a abuelos, padres e hijos del empleado o su cónyuge.
Se recomienda no gastar más de 50.000 KRW entre empleados en este tipo de eventos.
El monto de dinero o regalos (incluyendo coronas o flores) para partes interesadas no debe superar los 100.000 KRW. Sin embargo, no debe exceder los 50.000 KRW para quienes estén sujetos a la ley contra sobornos.
En ningún caso los empleados pueden recibir dinero por estos motivos de partes interesadas. Si sucede inevitablemente, debe devolverse o reportarse.
A solicitud del área de cumplimiento, se debe presentar registro de estos movimientos. No se deben aceptar coronas de condolencias de partes interesadas. Si se reciben, no deben exhibirse.
No se deben realizar bodas extravagantes en lugares de lujo como hoteles cinco estrellas.
Solicitudes / Recomendaciones
Los empleados no deben realizar ni canalizar solicitudes o recomendaciones a través de contactos internos o externos, y deben registrarlas en el sistema correspondiente al recibirlas.
- Solicitudes de favores especiales en compras o contratos
- Solicitudes de trato preferencial fuera de lo normal
- Solicitudes de negligencia en inspecciones o reparaciones
Nadie debe solicitar a funcionarios públicos (directa o indirectamente) realizar actos indebidos.
6. Transacciones económicas
No se deben realizar transacciones económicas con partes interesadas, como préstamos, garantías o alquileres. Si esto ocurre de manera inevitable, debe informarse al departamento de cumplimiento.
7. Apoyo para eventos
No se debe recibir ningún tipo de apoyo (dinero u objetos de valor) de partes interesadas para eventos organizados por la empresa. Cualquier beneficio se considera equivalente a recibir dinero.
8. Uso inapropiado de recursos
No se deben utilizar recursos de la empresa para fines personales. Como regla general, los gastos deben realizarse con tarjeta corporativa y conforme a la normativa vigente.
9. Protección de información
Se debe proteger estrictamente la información confidencial. No se debe falsificar ni difundir información falsa. No se deben usar instalaciones de la empresa para fines personales.
10. Cumplimiento de leyes de competencia
Se deben respetar las leyes antimonopolio y evitar prácticas anticompetitivas como acuerdos con competidores sobre precios, producción o mercado. No se debe abusar de una posición dominante para exigir beneficios indebidos. Se deben respetar los derechos y la propiedad de terceros, incluyendo la propiedad intelectual. La información de otras empresas debe obtenerse y utilizarse de manera legal.
Equilibrio entre la vida laboral y personal
Buscaremos el crecimiento personal y el desarrollo corporativo manteniendo un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y crearemos un ambiente de trabajo agradable estableciendo una cultura corporativa de respeto mutuo.
1. Búsqueda del equilibrio
Buscaremos mejorar la calidad de vida de los directivos y empleados proporcionando beneficios que contribuyan a mantener una vida estable. Apoyaremos a los directivos y empleados para que alcancen sus objetivos individuales, brindándoles flexibilidad en cuanto a los horarios, lugares y métodos de trabajo.
2. Educación y crecimiento
Organizaremos un entorno laboral y sistemas donde se fomente la creatividad. Apoyaremos la educación de los directivos y empleados, así como su participación en programas de desarrollo, para que puedan desarrollar plenamente su potencial.
3. Evaluación y compensación
Implementaremos un sistema de evaluación imparcial y sistemático para los directivos y empleados, basado en sus competencias y desempeño individual, y proporcionaremos una compensación adecuada en consecuencia.
4. Cultura saludable
Los directivos y empleados trabajarán para fomentar una cultura corporativa abierta mediante una comunicación transparente. Los directivos y empleados eliminarán las barreras entre departamentos y promoverán un ambiente de trabajo colaborativo.
Valor para el cliente y confianza
Reconociendo que la confianza y el éxito de nuestros clientes son nuestro futuro, siempre respetaremos sus opiniones, los comprenderemos y crearemos valores que contribuyan a su crecimiento.
1. Logro de la satisfacción del cliente
Realizaremos un trabajo orientado al cliente, donde su voz sea escuchada y respetada. Atenderemos activamente las demandas legítimas y las sugerencias razonables de los clientes.
2. Creación de valor para el cliente
Satisfaremos las necesidades de los clientes proporcionando los mejores productos mediante el desarrollo continuo de tecnología. Los directivos y empleados se esforzarán por comprender la situación del mercado tanto a nivel nacional como internacional, y desarrollarán una actitud de servicio que respete la cultura y las prácticas de los clientes.
3. Obtención de la confianza del cliente
Prestaremos la debida atención a los temas de seguridad y salud de los clientes en nuestras actividades, y no proporcionaremos ningún producto o servicio que pueda poner en riesgo su bienestar. Protegeremos la información de los clientes y cumpliremos con las leyes y regulaciones aplicables. Proporcionaremos información precisa a los clientes de manera oportuna.
Deber de buena fe hacia los inversores
Maximizaremos el valor para los inversores mediante la obtención de beneficios legítimos a través de una toma de decisiones transparente y una gestión eficaz.
1. Búsqueda del incremento del valor para los accionistas
Generaremos ganancias mediante una toma de decisiones transparente y una gestión eficiente, incrementando al mismo tiempo el valor de la empresa y de los accionistas.
2. Provisión imparcial de información para inversores
No proporcionaremos información que pueda influir en la toma de decisiones de los inversores únicamente a ciertos inversores, ni brindaremos información parcial. No realizaremos operaciones con acciones o valores, ni recomendaremos a otros hacerlo utilizando información privilegiada obtenida durante el trabajo en la empresa.
3. Elaboración transparente de información financiera
Procesaremos toda la información financiera basándonos en registros de transacciones precisos, implementando procesos y controles adecuados.
Elaboraremos los informes financieros de acuerdo con las normas contables generalmente aceptadas.
Proporcionaremos información suficiente y precisa sobre la gestión de la empresa a los inversores, para que puedan tomar decisiones de inversión de manera libre y bajo su propia responsabilidad.
Relaciones con socios comerciales
Estableceremos un sistema de comercio justo basado en la confianza mutua y construiremos un ecosistema empresarial donde las partes interesadas coexistan y crezcan juntas.
1. Construcción de confianza mutua
Promoveremos relaciones comerciales justas con nuestros socios en condiciones de igualdad y basadas en el respeto mutuo.
Protegeremos estrictamente la información obtenida en las transacciones con socios comerciales, de acuerdo con los términos contractuales y la legislación vigente.
Apoyaremos a nuestros socios comerciales para que cumplan con las leyes y regulaciones relacionadas con la competencia.
2. Búsqueda de crecimiento conjunto
Promoveremos beneficios mutuos compartiendo resultados positivos con nuestros socios comerciales.
Cooperaremos y mantendremos una comunicación abierta con los socios comerciales para que puedan proporcionar productos y servicios de alta calidad.
Ofreceremos oportunidades justas y condiciones de negociación razonables para que puedan desarrollarse como socios comerciales a largo plazo.
3. Apoyo al desarrollo continuo
Nos esforzaremos por construir una cadena de suministro estable proporcionando apoyo técnico y financiero a nuestros socios comerciales.
Buscaremos ampliar el potencial grupo de socios comerciales que puedan crecer junto a nosotros en un desarrollo armonioso del ecosistema empresarial.
Contribución a la Sociedad y Derechos Humanos
Contribuiremos al crecimiento del país y de la sociedad cumpliendo con nuestras responsabilidades... apoyaremos las normas internacionales en materia de derechos humanos y fortaleceremos la dignidad de todas las partes interesadas mediante la mejora de la libertad, la seguridad y la calidad de vida.
1. Derechos humanos y gestión del personal
- No se solicitará trato preferencial ni favores especiales en asuntos relacionados con el personal (contratación, promociones, recompensas).
- Apoyaremos y respetaremos los estándares internacionales de derechos humanos (Declaración Universal, Principios Rectores ONU, Pacto Global, Directrices OCDE).
- Estableceremos políticas y sistemas claros para la protección de los derechos humanos y procuraremos no vulnerarlos.
- Apoyaremos a nuestros socios comerciales para que cumplan con estos estándares.
2. Debida diligencia
- Podremos llevar a cabo procesos de debida diligencia sobre actividades que puedan vulnerar derechos o generar reclamos.
- Nos esforzaremos por encontrar soluciones razonables ante vulneraciones.
- Mantendremos comunicación con las partes interesadas sobre los resultados.
3. Protección de directivos y empleados
- Cero tolerancia al acoso sexual y conductas que vulneren los derechos.
- Respeto a la privacidad y protección de la información personal.
- No se obligará a trabajar mediante coerción física o psicológica.
- Cumplimiento estricto con leyes laborales y de edad mínima. Normas de seguridad estrictas.
4. Respeto e Igualdad
No discriminaremos por motivos de raza, nacionalidad, género, edad, religión, etc. Brindaremos igualdad de oportunidades y mantendremos un entorno diverso.
5. Condiciones Laborales
Tomaremos medidas oportunas frente a quejas. Ofreceremos jornadas razonables que permitan mantener una vida digna.
6. Compromiso con la Comunidad
Nos esforzaremos por escuchar las opiniones de la comunidad y resolver problemas relacionados con la vulneración de derechos humanos derivados de nuestras actividades.
Código de Conducta del Proveedor
Establece las normas básicas que deben seguir los proveedores y subcontratistas. Deben crear un entorno de trabajo seguro, tratar a sus empleados con dignidad y operar de manera ética y respetuosa con el medio ambiente.
Basado en la versión 7.0 del Código de Conducta del Banco de la Reserva de Australia (RBA).
Derechos Laborales
Los proveedores deben proteger y respetar los derechos humanos durante todas sus actividades comerciales (incluyendo empleados temporales y migrantes).
1-1. Empleo voluntario
- Todo trabajo debe realizarse de manera voluntaria, con libertad de renunciar sin penalización
- Prohibido el trabajo forzado, la esclavitud, la trata de personas o la coerción mediante deudas.
- Prohibido retener documentos de identidad o migratorios (pasaportes, permisos).
- Proporcionar condiciones laborales claras y comprensibles al momento de contratación.
1-2. Prohibición del trabajo infantil
El trabajo infantil está estrictamente prohibido. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes locales e internacionales relativas a la edad mínima de contratación y asegurar que los jóvenes trabajadores no realicen tareas peligrosas.
Procedimiento de Adquisición
Conozca las etapas principales para el registro, contratación, pedido y entrega dentro del proceso de adquisiciones de POSCO.
Proceso de registro de proveedores
Aplicación y envío de documentos
Luego de revisar los detalles del grupo de abastecimiento, un nuevo candidato puede postularse para convertirse en proveedor calificado.
El solicitante deberá ingresar su perfil general, situación financiera, instalaciones de producción y presentar documentación relevante como certificado de inscripción comercial, informe de evaluación crediticia, certificado de habilitación de fábrica, entre otros.
Evaluación
POSCO revisará y evaluará las solicitudes de nuevos proveedores según criterios como nivel crediticio, instalaciones, experiencia, entre otros.
POSCO seleccionará a los proveedores que superen la evaluación documental y realizará inspecciones en sitio.
Resultados y registro
Los resultados de la evaluación serán comunicados a cada solicitante.
POSCO brindará capacitación sobre procesos de contratación y ética en adquisiciones a los nuevos proveedores, y les otorgará acceso a los procesos de licitación.
Proceso de contratación
Anuncio de licitación
La solicitud de cotización (RFQ) será publicada en el sistema e-Pro y enviada por correo electrónico a los proveedores.
La RFQ incluye el nombre de la licitación, método, fecha, condiciones de entrega, entre otros.
Los proveedores deberán presentar una cotización preliminar de acuerdo con las condiciones establecidas.
Licitación y negociación
POSCO notificará las condiciones detalladas de la licitación a los proveedores que hayan presentado una cotización preliminar.
Los proveedores invitados a participar en licitaciones competitivas o negociaciones deberán presentar sus ofertas dentro del plazo establecido.
Una vez finalizado el proceso, los participantes podrán consultar los resultados.
Contrato de compra
Entre los proveedores que participen en la licitación electrónica o negociación, se seleccionará como adjudicatario a aquel con la mejor oferta.
El proveedor adjudicado deberá revisar la orden de compra (PO) en e-Pro y firmar el contrato de manera electrónica mediante certificado digital.
El contrato firmado electrónicamente tendrá validez legal.
El tipo de contrato podrá ser BPA (a largo plazo) o contrato puntual.
Pedido y entrega
Documentación de entrega
El proveedor debe emitir el comprobante de entrega y la etiqueta de identificación del material en el sistema de e-Procurement antes de realizar la entrega a POSCO.
Dependiendo de los criterios de inspección, se requerirán planos, catálogos e informes de ensayo.
Solicitud de visita
El proveedor debe ingresar el cronograma de entrega y solicitar la visita a través del sistema de e-Procurement.
Entrega
El proveedor debe entregar los productos en el lugar designado dentro del plazo establecido.